個人情報ファイル簿

個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。）では、保有個人情報を含む情報の集合物であって次に掲げるものをいいます。

一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの。

一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの。

　行政機関等が保有している個人情報ファイルについて、1,000人以上の生存する個人に関する情報を含む個人情報ファイルを保有しようとする時は、個人情報保護法に基づき、ファイルの名称やファイルの利用目的等を記載した帳簿として「個人情報ファイル簿」を次のとおり公表いたします。

総務課総務グループ（上湧別庁舎）電話01586-2-2112