(1)　施設長　施設長は町長とし、施設の管理・運営を総括し、部下職員の指揮監督に当たる。

(2)　ハウスマスター　ハウスマスターは、施設長の命を受け、その他職員、行政、地域及び学校等と連携を図り、円滑な運営及び施設の良好な管理に努める。

(3)　その他職員　施設の管理・運営上必要な職員で、町長が指定する者又は業務を委託する事業者の職員で、管理者を補助し施設の清掃、食事の提供、その他必要な業務を行う。

(1)　利用予約申込みの受付は、3か月前からとする。

(2)　利用予約は、電話又はメールその他の方法で申込みするものとし、宿泊予定日、人数、利用目的、氏名、住所、電話番号又はメールアドレス、到着予定時刻、出発予定時刻及びその他必要事項を通告するものとする。

(1)　入室手続は、原則、利用初日の午後3時から午後8時までに行わなければならない。

(2)　利用者は、湧別町宿泊交流施設Yura Yubetsu利用申込書(様式第1号。以下「利用申込書」という。)に必要な事項を記入し、提出しなければならない。

(3)　施設長は、利用を許可したときは、湧別町宿泊交流施設Yura Yubetsu利用許可書(様式第2号)を交付するものとする。

(1)　敷地内及び施設内は禁煙とする。

(2)　利用者が部屋の鍵を紛失した場合は、実費を弁償するものとする。

(3)　車は指定の場所に駐車し、事故、盗難等について、当施設に瑕疵がある場合を除き、一切責任は負わないものとする。

(4)　退室手続は、利用最終日の午前10時までに行わなければならない。

(1)　利用者が法令の規定、公の秩序若しくは善良の風俗に反する行為をするおそれがあると認められるとき、又は同行為をしたと認められるとき。

(2)　利用者が他の利用者に著しい迷惑を及ぼす言動をしたとき。

(3)　利用者が伝染病者であると明らかに認められるとき。

(4)　宿泊に関し暴力的要求行為が行われ、又は合理的な範囲を超える負担を求められたとき。

(5)　当施設内等で喫煙や施設設備等に対するいたずら、その他当施設が定める利用約款の禁止事項に従わないとき。

(6)　天災等不可抗力に起因する事由により、宿泊させることができないとき。