(趣旨)

第1条　この規程は、湧別町行政組織規則(平成21年規則第3号)に規定する課において分掌する事務を効率的に執行し、新たな政策課題や住民要望に対して柔軟かつ迅速な対応を図るために導入するグループ制の運用に関し必要な事項を定めるものとする。

(グループ制の目的)

第2条　グループ制は、次に掲げる事項を目的とする。

(グループの編成)

第3条　課において分掌する事務を効率的に執行するため、組織的な事務執行が可能な規模をもって編成する。

(課長の職務)

第4条　課長は、常に分掌事務の処理に関し、グループ内及びグループ間の連携と協力体制を確保し、創意工夫により臨機応変に対応できるようグループの効果的な活用に努めなければならない。

(グループリーダーの職務)

第5条　グループリーダーは、上司の命を受けて所属職員を指揮監督し、常にグループの事務執行状況を把握し、グループに所属する職員が最善の努力と有効適切な方法で事務執行するようグループ制を運営しなければならない。

(グループに属する職員の職務)

第6条　グループに所属する職員は、業務の繁閑を調整しあいながら柔軟なグループ運営ができるよう、グループ内外の情報を常に共有するとともに、問題点を的確に把握し、グループ内外での業務が適正かつ効率的に執行できるよう努めなければならない。

(業務の分担)

第7条　課長は、毎年度当初に各グループリーダーと協議の上、分掌する事務をグループに振り分け、業務の主担当及び副担当を定めたとき、又は変更したときは、グループにおける業務担当表(別記様式)を作成しなければならない。

(その他)

第8条　この規程に定めるもののほか、必要な事項は別に定める。