○湧別町職員の人事評価実施規程
平成28年3月30日
訓令第2号
(総則)
第1条 湧別町職員(以下「職員」という。)の人事評価は、地方公務員法(昭和25年法律第261号)に定めるもののほか、この規程の定めるところにより実施する。
(1) 人事評価 業績評価及び能力・態度評価を行うことをいう。
(2) 業績評価 職員があらかじめ設定した業務目標の達成度その他設定目標以外の取組により、その業務上の業績を客観的に評価することをいう。
(3) 能力・態度評価 評価項目ごとに定める着眼点に基づき、職務遂行の過程において発揮された職員の能力を客観的に評価することをいう。
(4) 人事評価記録シート 人事評価の対象となる期間(以下「評価期間」という。)における職員の勤務成績を示すものとして、職位及び職種に応じて別に定める様式をいう。
(被評価者の範囲)
第3条 本規程による人事評価の対象となる職員(以下「被評価者」という。)は、一般職の職員とする。ただし、他の地方公共団体等への派遣、研修その他の事情により本規程による人事評価の実施が困難である職員の評価については、町長が別に定める。
(一次評価者、二次評価者・調整者、決定者及び評価補助者)
第4条 人事評価の一次評価者、二次評価者・調整者、決定者及び評価補助者は、別表のとおりとする。
(評価者研修の実施)
第5条 総務課長は、評価者に対して、評価能力の向上のために必要な研修を適宜実施するものとする。
(人事評価の期間)
第6条 評価期間は、毎年4月1日から翌年3月31日までの期間によるものとする。
(人事評価における点数の付与等)
第7条 業績評価にあたっては第2条第2号に規定する目標ごとに、能力・態度評価にあたっては評価項目の着眼点ごとに、それぞれ評価の結果に応じた点数を付すものとする。
2 業績評価及び能力・態度評価にあたっては、点数を付した理由その他参考とすべき事項を記載するように努めるものとする。
(業務目標の設定)
第8条 一次評価者は、業績評価の評価期間の開始に際し、被評価者と面談を行い、業務に関する目標を定めることその他の方法により当該被評価者が当該評価期間において果たすべき役割を確定するものとする。
(自己申告)
第9条 一次評価者は、人事評価を行うに際し、その参考とするため、被評価者に対し、あらかじめ、当該人事評価に係る評価期間において当該被評価者の挙げた業績及び発揮した能力に関する被評価者の自らの認識その他評価者による評価の参考となるべき事項について、申告を行わせるものとする。
(評価の実施、面談、結果の開示)
第10条 一次評価者は、被評価者について、点数を付すことにより評価(次項に規定する再評価を含む。)を行うものとする。この場合において、一次評価者は、当該点数を付す前に、必要に応じ評価補助者に意見等を求めることができる。
2 二次評価者は、一次評価者による評価について、不均衡があるかどうかという観点から審査を行い、二次評価者としての点数を付すことにより調整(次項に規定する再調整を含む。)を行うものとする。この場合において、二次評価者は、当該点数を付す前に、一次評価者に再評価を行わせることができる。
3 調整者及び決定者は、二次評価者による調整について審査を行い、適当でないと認める場合には二次評価者に再調整を行わせた上で、業績評価及び能力・態度評価が適当である旨の確認を行うものとする。
4 一次評価者は、前項の確認を行った後に、被評価者の業績評価及び能力・態度評価の結果を、当該被評価者に開示するものとする。
5 一次評価者は、前項の開示が行われた後に、被評価者と面談を行い、業績評価及び能力・態度評価の結果及びその根拠となる事実に基づき指導及び助言を行うものとする。
(職員の異動又は併任への対応)
第11条 人事評価の実施に際し、職員が異動した場合又は職員が併任の場合については、評価の引継その他適切な措置を講じることにより対応するものとする。
(人事評価記録シートの保管)
第12条 人事評価記録シートは、第10条第3項の確認を実施した日から起算して5年間総務課において保管するものとする。
(人事評価の結果の活用)
第13条 人事評価の結果は、被評価者の任用、給与、分限その他の人事管理の基礎として活用するものとする。
2 評価者は、人事評価の結果を職員の人材育成に積極的に活用するよう努めるものとする。
(苦情への対応)
第14条 第10条第4項の規定に基づき開示された業績評価及び能力・態度評価の結果に関する職員の苦情へ対応するため、苦情相談及び苦情処理の手続きを設けるものとする。
2 苦情相談及び苦情処理は、書面による申出に基づき、総務課長が行う。
3 開示された評価結果に関する苦情処理は、当該評価の評価期間につき、一回に限り受け付けるものとする。
4 苦情処理の申出は、業績評価及び能力・態度評価の結果が開示された日若しくは第2項の苦情相談にかかる結果の教示を受けた日の翌日から起算して1週間以内に限り申し出ることができる。
5 町長は、職員が苦情の申出をしたことを理由に、当該職員に対して不利益な扱いをしてはならない。
6 苦情相談及び苦情処理に関わった職員は、苦情の申出のあった事実及び当該内容その他苦情相談及び苦情処理に関し職務上知ることができた秘密を保持しなければならない。
(評価適正化委員会の設置)
第15条 人事評価の円滑な運用や公務能率の向上のために必要な連絡調整等を行うため、総務課内に評価適正化委員会を設けるものとする。
(委任)
第16条 この規程に定めるもののほか、人事評価の実施に関し必要な事項は、町長が別に定める。
附則
この規程は、平成28年4月1日から施行する。
附則(平成31年3月20日訓令第1号)
この訓令は、平成31年4月1日から施行する。
附則(令和6年5月10日訓令第10号)
この規程は、公布の日から施行し、令和6年4月1日から適用する。
別表(第4条関係)
被評価者 | 一次評価者 | 二次評価者・調整者 | 決定者 | 評価補助者 |
課長職 | 副町長 教育長 | ― | 町長 | ― |
課長補佐職 | 課長職 | 副町長 教育長 | 町長 | ― |
主査職・その他の一般職 | 課長職 | 副町長 教育長 | 町長 | 課長補佐職 |