(趣旨)

第1条　この要綱は、湧別町自治基本条例(平成25年条例第23号)第31条第4項の規定に基づき実施する湧別町議会意見交換会(以下「意見交換会」という。)について、必要な事項を定めるものとする。

(開催の時期)

第2条　意見交換会は、当初予算を審議する定例会終了後に開催するものとする。ただし、必要がある場合には適宜開催できるものとする。

(意見交換会)

第3条　意見交換会の次第はおおむね次のとおりとする。

(報告内容)

第4条　報告の内容は、次に掲げる事項とする。

(意見交換会での役割)

第5条　意見交換会における司会進行、報告者、記録者は、議会運営委員会において決定する。

(会場等)

第6条　会場及び意見交換会の日程は、議会運営委員会において決定する。

(記録)

第7条　意見交換会の記録は、記録者において要点記録する。

(成果・効果等の報告)

第8条　意見交換会終了後、代表者は、議長に対し意見交換会の成果・効果等の報告を文書により提出するものとする。

(その他)

第9条　この要綱に定めるもののほか、必要な事項は、議会運営委員会に諮って定める。