(趣旨)

第1条　この規程は、町の公印及び電子公印の保管及び取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(公印の種類及び名称等)

第3条　公印の種類、名称、寸法及び書体は、別表に定めるとおりとする。

(公印の管理)

第4条　公印の管理に関する事務は、総務課長が総括する。

(公印の管理者)

第5条　公印の取扱い、保管その他公印に関する事務の責任者として、各公印についてそれぞれ公印管理者(以下「管理者」という。)を置くものとする。

(公印の新調、改刻等)

第6条　管理者は、公印を新調し、又は改刻し、若しくは廃止しようとするときは、総務課長を経て町長の承認を受けなければならない。

(公印の事故届出)

第7条　管理者は、公印の盗難、紛失等の事故があったときは、直ちにその旨を総務課長を経て町長に届出なければならない。

(公印の使用)

第8条　公印の使用は、次により行うものとする。

(公印の印影の印刷)

第9条　納入通知書等で一定の内容のものを多数印刷する場合において、総務課長が特に支障がないと認めるときは、公印の印影を当該文書と同時に印刷して公印の押印に代えることができる。この場合において、印刷物の都合により、第3条に定めた形状寸法により難いときは、これを縮小し、又は拡大して印刷することができる。

(取扱責任者)

第10条　町長は、電子公印の適正な取扱いを図るため、取扱責任者を置く。

(取扱責任者の責務)

第11条　取扱責任者は、電子公印の使用に当たり、その不正使用を防止するための適切な指導を行わなければならない。

(電子公印の登録及び廃止の手続)

第12条　電子公印を登録し、又は廃止するときは、庁印及び職印のうち町長印及び町長職務代理者印については総務課長が、その他の電子公印については取扱責任者が総務課長に合議の上、町長の決裁を受けてこれを行う。

(電子公印台帳の備付け)

第13条　総務課長は、電子公印台帳(様式第4号)を備え、すべての電子公印及び電子公印とともに出力する公文書を登録しなければならない。

(廃止された電子公印の保存及び消去)

第14条　第12条の規定により廃止された電子公印は、取扱責任者により、廃止された日から起算して5年間保存しなければならない。

(電子公印の事故報告)

第15条　取扱責任者は、電子公印の損傷又は紛失があったときは、直ちに理由を付け、総務課長を経て町長に報告しなければならない。

(電子公印の使用)

第16条　電子公印の使用は、その押印の必要がある文書とともに、その決裁済の起案書を提示し、取扱責任者の承認を受けて、使用しなければならない。

(電子公印の持出禁止)

第17条　電子公印は、第13条の電子公印台帳に定めた保管場所以外に持ち出してはならない。ただし、やむを得ない理由がある場合において、電子公印持出承認簿(様式第5号)により取扱責任者の許可を受けたときは、電子公印を持ち出すことができる。

(電子公印の告示)

第18条　第13条の規定により電子公印を登録し、又は廃止したときは、その印影を告示する。